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Organogramas de atuação

Sequência de ações e articulação entre órgãos nas três frentes.

Como ler: as setas mostram a sequência de ações e troca de informações. Os blocos lado a lado representam atuação articulada e simultânea. Este desenho funcional não define subordinação entre órgãos. Autoridades, titulares, suplentes e competências devem ser confirmados pelo Município.

01 · Antes do evento

Preparação permanente, com revisão após exercícios e novos eventos.

Definir coordenação e critérios de acionamentoGabinete / coordenação municipal + Defesa Civil · titulares e suplentes a confirmar

Conhecer riscos e preparar proteção

Mapear vulnerabilidades e instalações críticas; avaliar locais de proteção, acessibilidade e apoio às pessoas.

Defesa Civil · Engenharia/Obras · Educação · Saúde · Assistência Social · concessionárias

Preparar continuidade e recursos

Testar energia, comunicação, dados, posto alternativo, estoques, operadores e fluxos de cadastro.

TI · Comunicação · áreas operacionais · logística · Assistência Social · parceiros

Informar e treinar

Preparar mensagens acessíveis, orientar unidades e população e realizar exercícios conjuntos.

Defesa Civil · Comunicação · Educação · Saúde · áreas envolvidas

Simular → registrar falhas → corrigir → testar novamenteÁreas executoras e responsáveis técnicos · coordenação municipal acompanha as pendências
Entrega: plano testado, contatos válidos, recursos conferidos e pendências com responsável e prazo de revisão.
Consultar o relatório completo de preparação →

02 · Durante o evento

Previsão oficial ou ameaça iminente: agir conforme o risco, sem aguardar classificação F/EF.

Receber o aviso e avaliar a ameaçaDefesa Civil + coordenação municipal · informações da meteorologia e serviços competentes
Acionar proteção e divulgar orientação localizadaAutoridade previamente designada + Comunicação · área, perigo, ação, fonte e horário

Proteger pessoas nas unidades

Abrigar usuários e trabalhadores, conferir pessoas e apoiar quem precisa de auxílio; evitar deslocamentos inseguros.

Educação · Saúde · Assistência Social · responsáveis pelas unidades

Proteger equipes e manter canais

Suspender trabalhos expostos; usar meios alternativos e posto substituto quando necessário.

Bombeiros · Defesa Civil · áreas operacionais · TI · Comunicação

Triar ocorrências críticas

Encaminhar risco à vida ao serviço competente e acompanhar a situação; registro não equivale a despacho.

Central de atendimento · serviços de emergência · Saúde

Informações retornam continuamente à coordenação; atualizar prioridades e mensagens conforme a situação.

Avaliar condições seguras e organizar a transiçãoComando operacional definido · Bombeiros · Saúde · concessionárias · áreas competentes
Entrega: prioridades de salvamento, acessos e isolamento de riscos. O fim da ameaça meteorológica não libera automaticamente imóveis, vias ou redes.
Consultar o relatório completo de proteção →

03 · Após o evento

Resposta continuada e recuperação podem ocorrer ao mesmo tempo, conforme o risco de cada área.

Consolidar a situação e definir prioridades integradasCoordenação municipal / GGI · Defesa Civil · pontos focais das áreas e parceiros

Salvar vidas e eliminar riscos

Socorro, atendimento médico, isolamento de locais perigosos e acesso seguro; manter vigilância sobre novas ameaças.

Bombeiros · Saúde · Defesa Civil · segurança/mobilidade · concessionárias

Atender famílias e organizar ajuda

Busca ativa, acolhimento, necessidades e saldo por família; triagem de ofertas, materiais e voluntariado supervisionado.

Assistência Social · Saúde · logística · coordenação do voluntariado · TI

Avaliar danos e restabelecer serviços

Vistorias, água, energia, acessos, reparos seguros e continuidade de escolas e unidades essenciais.

Obras/Engenharia · serviços urbanos · Meio Ambiente · Educação · concessionárias

Frentes compartilham situação, pendências e recursos por canais restritos; não expor dados das famílias.

Acompanhar cada demanda até a soluçãoCentral / equipes responsáveis · coordenação integra prioridades · Comunicação publica informações confirmadas
Planejar recuperação e verificar entregasÁreas executoras · Engenharia/Obras · Saúde · Assistência · jurídico e finanças · controle institucional
Entrega: recuperação habitacional e dos serviços, acompanhamento social e psicossocial, registros de recursos e lições incorporadas à preparação.
Consultar o relatório completo de recuperação →
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